Datenschutzinformationen

1. Einleitung

Diese Datenschutzinformationen informieren über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website. Darüber hinaus werden betroffene Personen über ihre Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufgeklärt.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

neo Service GmbH
Schwanenstraße 11
93413 Cham
E-Mail: info@neo-kanzlei.de

Vertretungsberechtigt:
Geschäftsführer Manuel Schindler

3. Datenschutzbeauftragter

Es ist ein Datenschutzbeauftragter benannt:

DATA Security GmbH
Milomir Mikulovic
Carl-Jordan-Str. 14
83059 Kolbermoor

Telefon: +49 171 6887740
E-Mail: mmklvcdt-scrtyn

Der Datenschutzbeauftragte ist Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

4. Technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen durch den Browser des Nutzers an den Server der Website übermittelt. Dabei handelt es sich insbesondere um:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • aufgerufene Seiten

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine funktionsfähige und sichere Website bereitzustellen.

Die Daten werden in der Regel nur temporär gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht.

5. Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Host Europe GmbH

Die Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union (insbesondere Deutschland und Frankreich).

Im Rahmen des Hostings werden sämtliche Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website anfallen. Dies umfasst insbesondere Zugriffsdaten, Kommunikationsdaten sowie Inhaltsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website 
  • sowie zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Nutzern

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

6. Externe technische Dienste

6.1 Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager zur Verwaltung und Aussteuerung von Tracking- und Analyse-Tags.
Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, ermöglicht jedoch die Einbindung weiterer Dienste.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung.

6.2 Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Limited) zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Dabei werden insbesondere Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer und Interaktionen) verarbeitet. Eine Verarbeitung kann auch in Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen. Es bestehen geeignete Garantien.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

6.3 Google Ads und Conversion-Tracking

Es werden Dienste von Google zur Reichweitenmessung, Conversion-Analyse und Werbung eingesetzt.

Dabei können Daten zum Nutzerverhalten verarbeitet werden, insbesondere:

  • besuchte Seiten
  • Interaktionen
  • Geräteinformationen

Eine Verarbeitung kann auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in den USA.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

6.4 Meta Pixel (Facebook Pixel)

Diese Website verwendet das Meta Pixel, einen Dienst der Meta Platforms.

Mit diesem Dienst können Nutzeraktionen nachvollzogen und für Marketingzwecke ausgewertet werden.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Seitenaufrufe
  • Interaktionen
  • technische Geräteinformationen

Eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist möglich.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

6.5 Facebook Conversion API

Diese Website nutzt die Facebook Conversion API (Meta Platforms Ireland Limited) zur serverseitigen Erfassung und Auswertung von Nutzerinteraktionen.

Dabei können insbesondere Interaktionsdaten sowie technische Informationen verarbeitet und an Meta übermittelt werden. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Es bestehen geeignete Garantien.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

6.6 Zoho Forms

Für Formulare wird der Dienst Zoho verwendet.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Verarbeitet werden insbesondere: 

  • eingegebene Formulardaten
  • Zeitpunkte der Übermittlung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • vorvertraglicher Maßnahmen
  • sowie unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten Datenerfassung

6.7 Elfsight

Zur Einbindung von Website-Widgets wird der Dienst Elfsight verwendet.

Dabei kann es zur Verarbeitung technischer Daten kommen.

Der genaue Verarbeitungsort ist nicht eindeutig feststellbar.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. 

Dabei wird unterschieden zwischen:

8. Technisch erforderliche Cookies

Diese sind notwendig, um die Website technisch bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Speicherdauer: in der Regel nur für die Dauer der Sitzung.

9. Einwilligungspflichtige Cookies

Hierzu zählen insbesondere: 

  • Analyse- und Statistik-Cookies
  • Marketing- und Tracking-Cookies

Diese werden nur gesetzt, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Speicherdauer: abhängig vom jeweiligen Dienst, in der Regel zwischen wenigen Tagen und mehreren Monaten.

10. Kontaktaufnahme

10.1 Kontaktformular

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt über externe Systeme (z. B. Zoho oder vergleichbare Tools).

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • vorvertraglicher Maßnahmen
  • sowie unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist.

10.2 Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten verarbeitet.

Dies umfasst insbesondere:

  • Absenderdaten
  • Inhalt der Nachricht
  • Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • vorvertraglicher Maßnahmen
  • sowie unseres berechtigten Interesses

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Kommunikation nicht mehr erforderlich sind.

11. Bewerbungen

Auf der Website bestehen Möglichkeiten zur Bewerbung über externe Systeme.

Bewerbungen über Recruitee

Für Stellenbewerbungen wird der Dienst Recruitee genutzt.
Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Bewerbungsunterlagen
  • Kontaktdaten
  • Qualifikationsdaten

Initiativbewerbungen über Zoho Forms

Initiativbewerbungen werden über Zoho verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

  • vorvertraglicher Maßnahmen
  • berechtigter Interessen (Organisation des Bewerbungsprozesses)
  • ggf. Einwilligung (bei längerer Speicherung)

Speicherdauer

Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.

12. Newsletter über MailChimp

Für den Versand des Newsletters wird ein externer Dienstleister eingesetzt (Mailchimp).

Dabei werden verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Name

Eine Verarbeitung kann in den USA erfolgen.

Zusätzlich kann eine Auswertung des Nutzerverhaltens erfolgen (z. B. Öffnungsraten).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Die Daten werden gespeichert, solange das Abonnement besteht.

13. Social Media

Die Website enthält Verlinkungen zu folgenden Plattformen:

  • LinkedIn
  • Facebook
  • Instagram
  • YouTube
  • Kununu

Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

Dabei können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

14. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website
  • Kommunikation mit Nutzern
  • Durchführung von Bewerbungsverfahren
  • Marketing und Analyse
  • Sicherheit und Stabilität

15. Datenkategorien

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Stammdaten
  • Kontaktdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Bewerbungsdaten

16. Empfänger der Daten

Empfänger können sein:

  • Hosting-Anbieter
  • technische Dienstleister
  • Marketing- und Analyseanbieter
  • Bewerbungsplattformen

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

18. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS).

19. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

20. Widerrufsrecht

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Detaillierte Datenschutzinformationen

Ausführliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie zudem in folgenden Informationsblättern:

Geldwäscheprävention nach dem GwG

Das Siegel dokumentiert, dass neo Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche gemäß dem Geldwäschegesetz (GwG) ergriffen hat. 

Dazu zählen:

  • Risikoanalyse gemäß § 5 GwG,
  • interne Sicherungsmaßnahmen (§ 6 GwG),
  • Allgemeine Sorgfaltspflichten gemäß § 10 GwG,
  • Benennung eines Geldwäschebeauftragten (sofern erforderlich),
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden.

Voraussetzung für das Siegel: Die GwG-Dokumentation ist abgeschlossen und entspricht den aktuellen rechtlichen Vorgaben

Microsoft 365 Compliance

Das Siegel bestätigt, dass neo die Nutzung von Microsoft 365 datenschutz- und compliancekonform umsetzt.

Es deckt folgende Aspekte ab:

  • Bewertung der datenschutzrechtlichen Risiken bei M365-Einsatz,
  • Lizenzierung und rechtlicher Rahmen
  • Konfigurations- und Sicherheitseinstellungen
  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen,
  • Anpassung von Einstellungen zur Datensparsamkeit und Datenhoheit.

Voraussetzung für das Siegel: Die M365-Compliance-Bewertung ist abgeschlossen und Maßnahmen sind dokumentiert.