Buch­haltung

Eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung ist die Grundlage für die wirtschaftliche Steuerung Ihres Unternehmens. Wir setzen auf digitalisierte Finanzbuchhaltung – mit modernsten Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen online gewährleisten wir einen schnellen und einfachen Datenaustausch Ihrer Belege. Wir unterstützen Sie bei der Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung. Darüber hinaus erstellen wir betriebswirtschaftliche Auswertungen, überwachen Belege hinsichtlich umsatzsteuerlicher Vorgänge und kümmern uns um Ihre laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen. So haben Sie mit Unterstützung der neo Kanzlei Ihre Finanzen immer im Blick und können fundierte unternehmerische Entscheidungen treffen.

Ein professionell erstellter Jahresabschluss ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine wichtige Grundlage für unternehmerische Entscheidungen. Wir erstellen Jahresabschlüsse für Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen. Darüber hinaus übernehmen wir für Sie die Erstellung sämtlicher betrieblicher Steuererklärungen, wie Umsatz-, Gewerbe- und Körperschaftsteuererklärungen sowie Offenlegungspflichten für Kapitalgesellschaften. Wir prüfen Ihre Steuerbescheide auf Richtigkeit und begleiten Sie bei eventuellen Außenprüfungen durch das Finanzamt.

Wir übernehmen die Erstellung von Einkommensteuererklärung vermögender Privatpersonen und optimieren Ihre steuerliche Situation durch vorausschauende Steuerplanung und individuelle Gestaltung. Dabei berücksichtigen wir komplexe Vermögensstrukturen, Kapitaleinkünfte und Immobilienbesitz. Durch moderne, digitale Lösungen wie DATEV Meine Steuern erfolgt der Belegaustausch einfach und schnell – ganz ohne Papier. Wir analysieren Ihre steuerlichen Möglichkeiten und entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Strategien, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Selbstverständlich prüfen wir auch Ihre Steuerbescheide und vertreten Ihre Interessen gegenüber den Finanzbehörden.

Wir begleiten Sie in jeder Phase mit unserer steuerlichen Expertise. Mit einem objektiven Blick von außen analysieren wir Ihre Situation und entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen, die wirtschaftlich sinnvoll und steuerlich optimiert sind. Wir beraten Sie bei Finanzierungsfragen, Investitionsentscheidungen und der Wahl der passenden Rechtsform. Auch bei Unternehmenskäufen und -verkäufen oder der Gestaltung Ihrer Unternehmensnachfolge stehen wir Ihnen kompetent zur Seite. Zudem unterstützen wir Sie bei der Vorbereitung auf Bankgespräche, um Ihre Liquidität optimal zu steuern.

In der Lohnbuchhaltung gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung. Bei neo Kanzlei setzen wir auf digitale Lösungen, um Ihre Lohnprozesse zu optimieren und Ihren administrativen Aufwand zu minimieren. Gemeinsam definieren wir die für Ihr Unternehmen passenden Prozesse und gestalten die Zusammenarbeit sowie den Einsatz moderner Softwarelösungen entsprechend. Von der Anlage neuer Mitarbeiter über DATEV Personalakte bis hin zur Bereitstellung von Lohnunterlagen über DATEV Arbeitnehmer online – wir ermöglichen eine sichere, digitale und papierlose Verwaltung aller relevanten Dokumente. Auch bei spezifischen Anforderungen wie Nachtzuschlägen oder Sonderzahlungen bieten wir individuell an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen.

Die Lohnbuchhaltung ist ein komplexer Bereich, der fundiertes Wissen zu Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht erfordert. Um stets auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung zu bleiben, legen wir besonderen Wert auf die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter. Wir übernehmen für Sie die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt und fristgerecht erfolgen. Zudem sorgen wir dafür, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten für alle Lohnunterlagen eingehalten werden. Wir übernehmen für Sie die elektronische Übermittlung der Lohnsteueranmeldungen, die An- und Abmeldungen bei Krankenkassen und die elektronische Beitragsmeldung an die Krankenkassen. Zudem unterstützen wir Sie bei der Führung der digitalen Personalakte, Überprüfung von Reisekostenabrechnungen, sowie der Bearbeitung von diversen Anträgen wie Anträgen auf Lohnfortzahlung. 

Die fristgerechte Übermittlung aller relevanten Meldungen an Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger ist essenziell, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen. Wir übernehmen für Sie die Erstellung und elektronische Übermittlung von Lohnsteuer-Anmeldungen, Jahresmeldungen und Bescheinigungen. Dazu gehören Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen sowie sämtliche Meldungen an Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. So stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden und Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Damit Sie auf Prüfungen durch das Finanzamt oder die Sozialversicherungsträger bestens vorbereitet sind, begleiten wir Sie durch den gesamten Prüfungsprozess. Wir sorgen dafür, dass Ihre Lohnbuchhaltung stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht und unterstützen Sie bei der Dokumentation und Kommunikation mit den Prüfbehörden. Zudem unterstützen wir Sie bei Betriebsprüfung der Rentenversicherung und übernehmen KSK-Meldungen an die Künstlersozialkasse.

Wir analysieren Ihre Mitarbeiter-Benefits und beraten Sie zu möglichen Optimierungen der Nettolöhne. Dabei unterstützen wir Sie unter anderem bei der steueroptimalen Altersversorgung sowie der Einbindung von Benefits wie bspw. Jobrad, Sachbezügen oder Essensgeldzuschüssen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir individuelle Lösungen für eine optimalen Gestaltung von Lohn- und Gehaltszahlungen.

Wir unterstützen Sie bei der Kalkulation von Personalkosten sowie der Auswahl individuell passender pauschal versteuerter und steuerfreier Mitarbeiter-Benefits. Darüber hinaus beraten wir Sie in besonderen Personalfragen, wie etwa zu Regelungen zum Mutterschutz. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Ihre Bedürfnisse und Ausgangssituation und erstellen eine individuelle Leistung aus Lohnbuchführung und Beratung.