In diesem Artikel informieren wir Sie

• worum es geht.
• wer davon betroffen ist.
• wie die VoP in der Praxis abläuft.
• was Sie jetzt tun müssen.
• was mit Überweisungen passiert, bei denen Name und IBAN nicht übereinstimmen.
• welche Änderungen sich in den DATEV-Programmen (DATEV Unternehmen online/Bank online) ergeben.
• Infos zur Unterstützung und weitere Informationen

Banken sind zukünftig dazu verpflichtet, vor der Freigabe einer SEPA-Überweisung den Namen des Zahlungsempfängers mit der IBAN abzugleichen. Diese sogenannte „Verification of Payee“ (VoP) ist Bestandteil einer neuen EU-Verordnung, die ab dem 9. Oktober 2025 wirksam wird.

Die Prüfung des Empfängers soll zu mehr Schutz vor Betrug und weniger Risiko im Euro-Zahlungsverkehrsraum führen.

Von der neuen EU-Verordnung betroffen sind alle Unternehmen und Privatpersonen.

Sobald Sie SEPA-Überweisungen senden, sind Sie direkt von VoP betroffen – unabhängig davon, mit welchem Übermittlungsverfahren oder Programm Sie arbeiten.

Zudem ist VoP für Sie als Empfänger einer Zahlung mittelbar relevant, da Ihre Schuldner Ihren korrekten Empfängernamen kennen und verwenden müssen.

Die Bank führt die Empfängerüberprüfung nach dem Einreichen einer Zahlung aus. Das passiert innerhalb weniger Sekunden. Basierend auf dieser Prüfung entscheidet der Zahlende für jede eingereichte Zahlung, ob er die Zahlung freigibt oder storniert.

Stellen Sie sicher, dass Sie bei SEPA-Überweisungen die korrekten Namen (Kontoinhabername) verwenden.

Prüfen Sie schon jetzt, ob Sie die korrekten Namen in Ihren Stammdaten hinterlegt haben:

• Prüfung und Pflege von Lieferanten-Stammdaten: Die Namen Ihrer Zahlungsempfänger müssen identisch mit deren Kontoinhabernamen sein.
• Prüfung Ihres eigenen Unternehmensnamens bei der Rechnungsstellung: Idealerweise entspricht Ihr Kontoinhabername dem Unternehmensnamen. Das gilt für alle Ihre Konten, auch bei verschiedenen Banken.

Die Bank haftet für die Richtigkeit der Empfängerüberprüfung und die daraus resultierenden Konsequenzen im Betrugsfall.

Werden Überweisungen von Ihnen freigegeben, obwohl Empfängername und IBAN nicht übereinstimmen, so haften generell Sie.

Mit der Einführung von Verification of Payee wird sich Ihr Zahlprozess ändern. Ein einmaliges Einreichen einer SEPA-Überweisung ist nicht mehr ausreichend.

Nach dem Senden der Zahlung an die Bank wird diese dort überprüft (bei aktivierter Empfängerüberprüfung). Anhand des Ergebnisses der Empfängerüberprüfung muss die Zahlung anschließend erneut freigegeben bzw. storniert werden.