Wichtiger Hinweis: Die Anmeldung bei DATEV Arbeitnehmer online mittels smsTAN wird künftig durch die Anmeldung über ein DATEV-Konto ersetzt. Die Umstellung ist voraussichtlich ab dem 01.12.2025 möglich und wird direkt in DATEV Arbeitnehmer online durch einen Umstellungsassistenten begleitet. Ab diesem Zeitpunkt werden betroffene Arbeitnehmer auf die bevorstehende Änderung hingewiesen und können die Umstellung jederzeit durchführen. Ab dem 01.03.2026 ist die Anmeldung über das DATEV-Konto verpflichtend.

In diesem Artikel informieren wir Sie darüber,

• was das bedeutet.
• wieso die Umstellung des Anmeldeverfahrens erfolgt.
• wer betroffen ist.
• was für Sie als Unternehmer oder Arbeitnehmer zu tun ist.
• wie wir Sie dabei unterstützen.

Die Anmeldung mit smsTAN funktioniert nur noch bis 31.12.2026.

Die Umstellung ist voraussichtlich ab dem 01.12.2025 möglich und wird direkt in DATEV Arbeitnehmer online durch einen Umstellungsassistenten begleitet.

Verpflichtend ist die Umstellung des Anmeldeverfahrens auf ein DATEV-Konto voraussichtlich ab dem 01.03.2026. Bei Anmeldung mit smsTAN wird ab diesem Zeitpunkt der Umstellungsassistent automatisch geöffnet.

Erst nach der Umstellung des Anmeldeverfahrens können die Lohndokumente aufgerufen werden.

DATEV hat sich aus folgenden Gründen für die Umstellung des Anmeldeverfahrens entschieden:

1. Höhere Sicherheit:
   Das smsTAN-Verfahren ist veraltet und anfällig für Angriffe wie Phishing. Die Anmeldung über ein DATEV-Konto mit Authenticator-App bietet dank moderner Verschlüsselung deutlich mehr Schutz.
   
   
2. Technische Gründe:
   Das Verfahren mit smsTAN verursacht einen hohen technischen Aufwand und wird von Mobilfunkanbietern zunehmend eingeschränkt, da SMS-TAN als nicht mehr zukunftssicher gilt.
   
   
3. Moderne Alternative:
   Mit dem DATEV-Konto und der Authenticator-App kann DATEV die Benutzerverwaltung vereinheitlichen und neue Funktionen sowie Sicherheitsstandards leichter einführen.

Alle Arbeitnehmer, die bisher smsTAN als Anmeldeverfahren nutzen, müssen auf die Anmeldung über ein persönliches DATEV‑Konto und einer Authenticator-App umstellen

Informieren Sie Ihre Arbeitnehmer frühzeitig über die Umstellung. Gerne können Sie dazu diesen Newsbeitrag weiterleiten.

Link: https://www.neo-kanzlei.de/news-insights/service-themen/Umstellung-DATEV-Arbeitnehmer-online.php 

Sie nutzen smsTAN, um sich in DATEV Arbeitnehmer online anzumelden? Dann ist eine Umstellung des Anmeldeverfahrens notwendig.

So gehen Sie vor:

• Ab voraussichtlich 01.12.2025 finden Sie den Umstellungsassistenten direkt unter https://go.datev.de/ano.
• Starten Sie den Umstellungsassistenten in dem Sie sich, wie gewohnt, bei DATEV Arbeitnehmer online anmelden. Stellen Sie das Anmeldeverfahren auf das DATEV-Konto und einer Authenticator-App um. Das DATEV‑Konto wird während der Umstellung angelegt.
• Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um das Anmeldeverfahren auf das DATEV‑Konto umzustellen.